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最新浅谈会计电算化档案管理论文(通用8篇)

日期:2024-10-31 17:20:49人气:下载文档docx

导读:一个好的企业标语应该是简单易懂的,让客户一眼就能够理解和记住。企业标语要注意避免使用虚假宣传和夸张的言辞,要保持真实和可信性。7.让我们看看一些令人难以忘怀的企业标语,了解它们背后的创意和思考。浅谈会计电算化档案管理论文篇一会计电算化管理改...

一个好企业标语应该是简单易懂的,让客户一眼就能够理解和记住。企业标语要注意避免使用虚假宣传和夸张的言辞,要保持真实和可信性。7.让我们看看一些令人难以忘怀的企业标语,了解它们背后的创意和思考。

浅谈会计电算化档案管理论文篇一

会计电算化管理改变了传统的会计电算化管理方式,使会计工作由纸上记账变为网上记账,不仅减轻了会计管理人员的工作负担,提高了工作效率,还保证了会计管理资料的完整性与真实性,为管理者的经济活动决策提供了真实准确的数据。在建立电算化会计系统之后,企业的会计核算与管理环境发生极大的改变,利用计算机技术生成的数据统计结果误差减小,数据处理速度加快。同时,会计电算化管理内部控制主要存在管理体系不够完善从业人员素质不高、缺乏监督体系和会计使用软件功能不多这四个问题,只有从这四个方面着,才能从根本上解决会计电算化出现的问题,加强会计电算化中的内部控制。

浅谈会计电算化档案管理论文篇二

对企业会计电算化管理制度进行完善。一般企业在对电算化内部进行控制管理时,首先必须要对工作人员进行严格要求,确保其能在规定的要求内完成操作。此外,要严格保管系统软件的密码,并能够对其进行定期更换,同时要专业的人士进行修改。一般会计电算化的实用软件的合格直接影响着企业会计电算化工作的质量,因此企业必须要慎重选择所使用的软件,确保企业软件能够具备较高的便捷性、实用性与安全性。

2.2全面提高会计电算化从业人员的素质

会计电算化工作人员的专业技能与素养在一定程度上关系着企业会计电算化的发展,因此企业要想健康稳定发展,必须要对会计电算化工作人员进行培训,提高会计电算化工作人员的计算机技能学习,以此提高其专业技能与素养,确保其能够熟练掌握相关的技能。同时企业必须要制定相应的考核机制,对会计电算化工作人员进行面试和笔试,确保其考核的严格性。此外,企业要经常与大型企业进行交流与合作,借鉴其先进的管理理念和技术,从而不断优化自身内部的管理格,以此来调动工作人员的积极性,提高企业的管理效率和质量。

2.3加强会计电算化系统的内部监督工作

一般会计电算化系统在进行内部控制,其会存在较大的差距,因此必须要不断完善和加强会计电算化系统内部审计工作。首先必须要加大会计电算化审计的监督力度,会计电算化内部审计工作,不仅是企业内部控制系统的重要组成部分,也是对会计电算化内部监督制度强化的关键,因此必须要以相关的法律法规为依据,定期审查和审计会计电算化的相关数据及其资料。由于理想的内部控制成本较高,企业往往不会采纳,同时大部分会计电算化内部审计人员,对于会计电算化内部审计工作的相关问题无法及时有效处理,因此可以充分运用网络技术进行审计,审计人员可以通过相关的操作,利用财政部门的计算机,从而快速及时检测相关的内容。这样能够有效提高审计部门的工作效率,确保其工作质量。当然,企业必须要对内部审计的作用加以足够重视,并对电算化系统工作的相关况进行定期检测,一次降低企业的成本,实现企业的经济效益与社会效益。

2.4重视会计电算化使用软件的更新与维护

企业要重视会计电算化使用软件的更新与维护工作,积极引进国外的先进技术更新自己的会计使用软件,防止外来因素对信息资源的干扰,避免信息被病毒篡改。企业也要重视会计电算化使用的机房等实体进行预防性控制,及时纠正系统的错误指令,提升系统的纠错能力,设置网络密码与管理权限加强对使用软件的控制与管理,确保会计使用软件的正常运行。同时,充分利用会计电算化从业人员完善软件无法完成的工作,明确人员职责,加强人工对软件信息处理的审核与监督。当在软件中输入信息时,会计人员要经过反复的确认保证数据的准确性,在数据自动生成结果之后,会计人员要利用技术进行核对。软件的更新与维护是企业必须重视的内部控制内容,对于会计电算化管理工作的推进具有不可替代的作用。

3结论

综上所述,促进企业会计电算化管理规范化的主要措施就是不断加强企业会计电算化的内部控制,通过完善管理体系、提高从业人员的专业素质、建立监督体系和引进先进的会计使用软件等办法实现内部控制,充分发挥内部控制的作用。一方面,加强企业会计电算化管理中的内部控制是企业管理的重要内容,在提高企业的经济效益方面发挥着不容忽视的作用,最终实现企业的长远发展。另一方面,会计电算化管理也为企业带来了挑战,会计电算化管理可能会使工作人员过分依赖计算机技术,而忽视了对计算机生成数据的审核工作,导致数据出现失实失准的情况,如何在科技平高度发展的今提高会计从业人员对数据审核工作的重视成为相关领域研究的又一重要课题。

浅谈会计电算化档案管理论文篇三

通过推进公司财务制度体系的建立和完善,实现财务各领域制度的全覆盖,并提升其执行力度和检查力度,同时强化内控和风险管理,通过逐步建立全员、全业务、全流程的风险管理体系,持续开展业务制度的对标,贴近业务设计内控要求,并逐步将内控要求嵌入业务管理系统,同时集中推动问题整改,使公司的内控风险管理要求融入到业务的发展和生产经营中去。

3.2提升财管人员素质

在企业开展财务管理与内部控制的过程中,财务管理人员的素质直接影响着财务管理与内部控制的开展效果,因此一定要加强对企业财务管理人员个人素质的提升。在企业运行的过程中,通过讲座、培训来提升财务管理人员的专业能力,并且还应当制定完善的企业选拔制度,在企业发展的过程中选拔出能力出众的财务管理人员,通过这样的制度来提升企业财务管理人员的积极性与上进。在企业运行的过程中,对于财务人员的选拔不能够只看重财务管理能力,还应当考虑财务人员的职业素养以及道德素质,确保财务管理人员的德才兼备。

3.3完善财务管理制度

在企业财务管理的过程中,一个完善的财务管理制度能够有效的提升企业财务管理的效果,使企业的财务管理更加的全面完善。一旦具备了完善的财务管理制度,就能够为企业的内部控制提供有力的保障,确保企业管理的顺利进行。在进行财务管理制度的制定时,一定要确保制度的科学与完善,只有这样才能够让管理人员以及普通员工接受,并且自觉的去执行。

3.4建立联动检查常态机制,提升相应执行和问责机制

对于检查中发现的各种问题可在内控制度的设计与执行中不断予以完善,同时也须进一步修订相应的制度和办法,以此促进公司管理的自我完善和自我修复。在进行企业会计的财务管理及内部控制时,必须要确保管理与控制能够得到充分的落实。

4结语

在企业发展的过程中,加强对企业的会计财务管理和内部控制能够有效的促进企业的内部稳定,实现企业的持续稳定发展。随着市场竞争的不断加剧,企业在发展过程中一方面要控制好产品服务的质量,另一方面也应当加强内部的管理,全面提升企业的市场竞争能力,只有这样才能够确保企业在竞争激烈的市场中稳稳的占据一席之地。

参考文献:

[1]王晓娟.企业会计的财务管理及内部控制研究[j].中国市场,,12(52):124~125.

[2]张希培.如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[j].经营管理者,2014,8(34):120.

[3]马立军.浅谈企业的内部控制与财务管理[j].中国经贸,2014,21(13):222.

[4]刘晔.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[j].商场现代化,,16(3):240.

[5]侯铸芳.企业会计的财务管理及内部控制研究[j].信息化建设,2015,33(10):115~116.

浅谈会计电算化档案管理论文篇四

做好企业的财务管理与内部控制能够使企业的运行效率得到有效的提升,并且能够确保企业的持续稳定发展,但是目前,我国大多数的企业会计财务管理与内部控制都未能起到实际的效果,在一定程度上影响了我国企业的发展。分析发现,我国企业会计的财务管理以及内部控制主要存在以下问题:

2.1认知上存在一定的偏差性

目前我国很多企业对于会计的财务管理以及内部控制的认识还不完善,存在着较大的偏差。在很多的企业内,企业管理人员不重视企业的财务管理与内部控制,认为这些都是没有意义的,导致了企业的财务管理混乱,企业内部运行得不到有效的管理控制,严重的影响了企业的发展与进步。之所以会出现这样的情况,很大一部分的原因是因为企业的财务管理与内部控制需要耗费较大的财力与物理,并且在投资进行企业的财务管理与内部控制以后,企业的变化情况的并不会在短期内体现出来,其需要景观较长的一段时间才能够体现出对企业的影响。部分管理人员在短期内发现财务管理与内部控制没有取得其所认为的效果,变觉得财务管理与内部控制是没有人员的意义的。再加上因为大量资金的投入在一定程度上也影响了企业的短期效益,更会让一些管理人员认为企业的财务管理与内部控制对于企业的发展没有任何的帮助。

2.2缺乏实际性

一些企业在发展过程中尽管也认识到了企业的财务管理和内部控制的重要性,但是在制定相关的管理控制措施时没有从实际出发,在进行财务管理计划以及内部控制计划的制定时没有根据企业的发展情况来进行制定,制定的计划过于空洞,不能够与实际相结合,在很大程度上影响了财务管理与内部控制的效果。因为财务管理与内部控制缺乏实际性,导致了其对于企业财务的实际管理效果极低,很难取得明显的成果,这样就无法及时的掌握企业财务基金的变动,无法及时的了解企业内潜在的财务风险与问题。

2.3缺乏专业的人才

目前,在企业财务管理与内部控制中人才的.缺乏是一个较为严重的问题。无论任何行业,人才都是发展的重要基础,财务管理与内部控制也不例外。在进行企业财务管理与内部控制的过程中,很多的企业在招收相关的工作人员时设立的人才门槛较低,造成了大量的非专业人员进入了这一岗位。再加上一些管理人员进入对于财务管理与内部控制的认识不足,开出的岗位薪酬也较低,就造成了大量的人才流失,企业无法获得专业的人才。

浅谈会计电算化档案管理论文篇五

1.缺乏健全政策法规

电子信息技术是一种较为先进的信息技术,也是会计电算化的核心。

如今,虽然电子信息技术的发展极为迅速,但我国却还没有建立相关的政策法规来促进该项技术的发展,致使相关的软件技术得不到开发和发展,现有的法律法规还有诸多的不足之处,无法对会计电算化的违法行为进行很好地控制[1]。

目前我国现有的法律法规如《企业会计准则》、《会计法》等都有待完善,因为会计电算化的违法行为具有很强的时代性,现有的法律法规无法约束会计电算化的违法行为。

因此,我国要完善相关的政策法规,为会计电算化的发展提供强而有力的保障。

2.缺乏安全可靠性

企业的生存和发展对企业财务数据的依赖程度很高,然而,根据当前会计电算化的发展现状来看,还没有安全可靠的软件能够保证企业财务数据的安全,只是对软件本身进行更新和升级,忽视了数据的安全性,再加上盗版软件也进入了我国市场,数据的保密和安全就更难保障。

正因如此,我国的企业会计电算化环境较为恶劣,使我国企业会计电算化的发展受到制约。

3.技术程度不高

会计电算化的发展与电子信息技术的发展有着莫大的关系,会计电算化要得到发展就必须提高电子信息技术水平,而目前我国的电算化技术程度还比较低,很多企业只是掌握了电算化相关的基础知识,而无法将其运用到会计电算化的实践中,由此可知,会计电算化的发展现状是不容乐观的。

目前,我国有许多企业应用的会计软件根本无法满足现代企业发展的要求,企业的财务管理工作很难得到有效落实,企业资源计划系统也无法发挥原有的作用。

正因如此,我国的企业会计电算化很难取得较大的发展。

4.观念认识浅陋

电子信息技术对于会计电算化是极为重要的,要充分发挥会计电算化的作用,就必须不断改进电子信息技术,而我国的电子信息技术还不够成熟,人们受传统会计观念的影响颇深,还没有认识到会计电化在企业发展中的重要性,因此,会计电算化很难发挥其作用。

实上,会计电算化对企业的发展有着重要的作用,它可以减轻企业会计人员的工作负担,也可以提升工作效率,帮助企业采集或获取信息。

只有人们摆脱传统会计观念的束缚,转变会计观念,才能加快企业会计电算化的发展进程。

二、解决企业会计电算化问题的对策

1.完善政策法规

会计电算化对企业的发展有着重要的现实意义,然而目前企业会计电算化也存在着诸多问题。

随着电算化的不断普及和财务软件功能的增加,会计电算化过程中的违法行为也越来越多,这是由于我国现有的政策法规还不够完善,无法很好地约束这些违法行为,严重阻碍了会计电算化的发展,从而导致企业得不到健康发展[2]。

因此,国应该尽快完善相关的政策法规,对会计电算化的违法行为进行控制,借助政策法规来加大会计电算化的宣传力度,以此来引起企业的`高度重视,使企业深刻认识到会计电算化的重要性,加强电算化的管理,如此才能将电算化和财务软件进行有效的结合,促进企业会计电算化的发展。

2.保证系统安全

企业的生存和发展很大程度上取决于财务数据,因此,企业要发挥会计电算化的作用,就要保证会计电算化系统的安全性,这就要求企业建立完善的内部控制制度,明确分工,并加强相关的管理,为电算化系统提供安全保障。

另外,还可以采用先进的手段来维护系统安全,制定相关的管理制度,备份会计信息资料,以此来确保财务数据的可靠性。

3.加强软件开发

会计软件具有管理功能,可以加强会计电算化的管理。

只有优化原有的会计流程,发挥会计电算化的作用,不断更新和升级电算化系统,才能提高决策效率和水平,对会计电算化进行全面地管理,从而促进企业的发展。

因此,我们就要开发出更为先进的会计软件,加强企业的财务管理,更好地满足企业管理要求,将会计电算化的作用发挥到极致,从而提高会计工作的效率。

4.转变观念认识

会计电算化对企业发展有着重要的现实意义,它既实现了数据处理、会计核算方式等方面的转变,又转变了会计观念和改进了电子信息技术,更好地迎合了社会经济发展的需要。

它不仅能够存储大量的会计数据,还能保证会计信息的安全性,加大企业内部控制的力度。

为了促进会计电算化的发展进程,企业应该认识到会计电算化的重要性,把其当作企业会计工作前进的一个阶段,只有加强企业的会计管理,才能更好地满足市场经济的发展需求,也只有发挥会计电算化的作用,才能获取有效数据,对市场进行预测和决断,从而促进企业的长远发展。

三、结语

综上所述,随着我国经济环境的不断变化,会计电算化在企业中发挥着的越来越重要的作用,极大地促进了企业的发展。

然而,根据我国企业会计电算化的发展现状来看,其发展过程中还存着较多的问题,这就要求企业采取切实可行的对策来解决。

只有解决这些问题,才能完善企业会计电算化,从而促进企业的长远发展。

浅谈会计电算化档案管理论文篇六

内部控制是指由企业董事会管理层和全体员工共同实施的旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。

一般而言,内部控制的目标有以下几个方面:(1)企业战略;(2)经营的效率与效果;(3)财务会计报告及管理信息的真实可靠;(4)资产的安全;(5)遵循国家法律法规和有关监管要求。

1.内部控制的基本要素

1.1内部环境

内部环境是影响制约企业内部控制制度建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。

1.2风险评估

风险评估是及时识别科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要和内容。

1.3控制措施

控制措施是根据风险评估结果结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的.具体方式和载体。

1.4信息与沟通

信息与沟通是及时准确完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层能之间进行及时传递,有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。

1.5监督检查

监督检查是企业对其内部控制制度的健全性,合理性和有效性进行监督检查与评估,形成面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制制度的重要保证。

2.内部控制的原则

2.1合法性原则

内部控制制度应当符合法律法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。

2.2全面性原则

内部控制制度在层次上应当涵盖决策层,管理层和全体员工,在对象上应当覆盖各个环节,在流程上应当渗透到决策执行监督反馈等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。

2.3重要性原则

内部控制制度应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项高风险领域与环节采取严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。

2.4有效性原则

内部控制制度应当能够为内部控制目标得以实现提供合理保证实理企业基本目标的一系。

2.5合理性原则

内部控制制度应当合理体现企业经营规模业务范围与特点,风险状况以及所处具体环境等方面的要求。

2.6适应性原则

内部控制制度应当随着企业外部环境的变化经营业务的调整管理要求的提高等不断的改进和完善。

2.7成本效益原则

内部控制制度应当在保证内部控制有效性的前提下合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。

3.内部控制的方法

3.1组织规划控制

根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则、所谓不相容职务是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。

(1)不相容职务的分离。如会计工作中的会计和出纳就属不相容职务需要分离。应当加以分离的职务通常有:授权进行某项经济业务的职务要分离,执行某项经济业务与审核该项业务的职务要分离,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离等等。

(2)组织机构的相互控制。一个单位根据经济活动的需要而分设不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工应体现相互控制的要求。

3.2货币资金控制

对货币资金收支保管业务应建立严格的授权审批制度,办理货币资金业务的不相容岗位应当分离,相关机构和人员应当互相制约,确保单位货币资金的安全。

3.3授权批准控制

授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准自一般授权和特定授权两种形式。当前一些单位实行领导“一支笔”审批的做法,这与内部控制的原则和要求不一致,应当改革。实践证明,权利应受到制约,失去制约的权利极易导致腐败的滋生。

3.4预算控制

预算控制是内部控制的一个重要方面,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。对单位各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过授权,由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制,其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任。第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际。第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。

3.5实物资产控制

实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。

3.6成本控制

现代成本控制可分为“粗放型”和“集约型”两种。粗放型成本控制,是指在生产技术、产品工艺不变的情况下,单纯依靠减少耗用材料,合理下料来降低成本的成本控制法,集约型成本控制,是指依靠提高技术水平改善生产技术、产品工艺,从而降低成本的控制方法。这两种方法结合起来,就是现代成本控制。

3.7风险控制

立风险意识针对各个风险控制点必须建立有效的风险管理系统:

(1)经营风险,是指因生产经营方面的原因给企业利益带来的不确定性。尽管经营风险变化情况来源于企业外部,企业仍应采用有效的内控措施加以防范。

(2)财务风险,又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务成果带来的不确定性。

3.8审计控制

审计控制主要是指内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。

3.9会计信息技术控制

要求企业结合实际情况和计算机技术应用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理能力减少各消除人为操纵因素。

3.10绩效考评控制

要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标盈利水平,资回报率安全生产目标等业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考评,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。

浅谈会计电算化档案管理论文篇七

1.1对会计电算化的重要性认识不足

会计电算化于上个世纪70年代后期传入我国,在我国起步较晚,人们对会计电算化的作用还没有十分清醒的认识。

很多中小企业管理者仅仅把会计电算化看作是会计核算的工具发生了改变,而没有认识到随着会计电算化的应用,会计职能和企业的管理方法等方面都发生了改变。

1.2会计电算化软件还存在缺陷

会计电算化软件的质量很大程度上影响着会计电算化工作的效果。

会计电算化软件开发企业往往希望其推出的会计软件能适用于各种不同类型和不同规模的用户,而实际上不同行业和规模的企业对会计软件的要求是不一样的。

另外会计软件开发企业在研发产品时重点关注的往往是如何尽可能地完善会计功能,而对其他的问题比如财务数据的安全问题没有给予必要地关注。

1.3会计人员电算化知识缺乏

随着会计电算化的广泛应用,对会计人员也有了更高的要求。

会计电算化要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识,还要具备计算机及会计软件应用方面的知识。

很多中小企业的会计电算化操作人员都是请专业的培训机构进行简单的培训,只会简单机械的操作会计电算化软件,而对计算机硬件和维护技术知之甚少。

一旦计算机在运行过程中出现问题时,只能请专业的计算机维护人员进行维修。

而维护人员一般对财务知识又不甚了解,还需要请教会计人员,这样不仅浪费时间,也降低了工作效率。

既精通财务知识又精通计算机的专业人才是企业目前非常急需的。

1.4会计电算化下的安全问题和档案保管问题

会计电算化将会计人员从纷繁复杂的会计工作中解脱出来,很大程度上提高了会计工作质量和工作效率。

但随着会计电算化的普及,也出现了很多问题,数据安全问题和会计档案保管问题就是企业面临的严峻挑战。

有些中小企业会计电算化操作人员安全意识不强,账户未设置登录密码,这样使得任何能使用会计电算化软件的人员都能轻易查询或者修改数据,给企业数据安全造成很大风险。

另外,会计电算化信息还有可能遭受计算机病毒和黑客的侵扰,如果企业没有建立相应的安全防范措施,可能会给企业造成很大损失。

此外,很多中小企业实行会计电算化的时间比较短,缺乏保管会计电算化档案资料的经验。

有的企业只是将会计信息打印出来,以纸质档案形式保存,而没有将财务数据信息保存在磁性介质或光盘上。

有的企业将财务数据进行备份,但因为没注意存放环境,使得备份文件损毁而不能使用。

二、改进中小企业会计电算化的对策

2.1提高对会计电算化重要性的认识

要让会计电算化在中小企业更好的发挥作用,就需要进一步加强相关人员对会计电算化的认识。

企业应加强会计电算化的宣传工作,让会计人员对会计电算化的重要作用有明确认识。

会计电算化不仅仅使会计核算工具和方法发生了改变,而且将会计人员从繁忙的日常工作中解脱出来,大大提高了会计核算的准确性和工作效率。

会计人员可以有更多的精力投入到公司的管理上面,为公司经营管理提供可靠数据,保障企业健康稳定发展。

2.2提高会计电算化软件质量

会计电算化软件的质量对会计电算化的发展情况有很大影响。

要想进一步促进会计电算化在企业的发展,就要注重提升会计软件的质量,开发出能够满足企业要求的完善的会计软件。

企业对会计软件的要求越来越高,会计软件要具备多种功能,还要能适应国际贸易的需要提供国际化的会计信息。

会计软件开发企业除了提供高质量的产品,还需要提供完善的售后服务。

会计软件企业在提供售后服务的工程中,能够及时发现软件在使用过程中存在的问题,有利于会计软件企业不断改进自己的产品,提高软件开发质量。

2.3提高会计人员素质

为了使会计电算化在中小企业内部更好的得到推进和发展,仅有高质量的会计软件是不够的,还需要有高素质的会计电算化操作人员。

作为一名会计电算化人员,不仅要有扎实的会计专业知识,还需要掌握一定的计算机知识。

为了做好会计电算化工作,适应会计电算化的不断发展,会计电算化人员应不断掌握新的会计电算化技能,提高自己的业务能力,中小企业也应加强对会计电算化人员的培训工作。

会计电算化人员应主动学习会计电算化新的理论和技术,企业应在内部为会计人员营造良好的学习氛围,比如可以定期召开会计人员交流会,让会计人员交流会计软件的使用心得,还可以让专业的培训机构对会计人员进行培训。

会计人员在学习新内容的时候,还可以采用“以新带老”的方式。

具体来说,年轻人学习能力比较强,可以重点对他们进行培养,等他们掌握了以后再帮助指导并带动财务部门的老会计人员一块儿学习,从而提升所有会计人员的会计电算化操作水平。

2.4提高会计电算化的安全性,注重档案保管

中小企业要维护数据安全,就要建立严格的内控制度。

设立多个会计电算化操作岗位,实行各岗位用户权限分级授权管理,明确各岗位的职责和权限,每个操作用户都不能超越自己的权限范围进行操作。

另外,为了维护数据安全,还需要强化会计人员的安全意识,会计电算化操作人员要设定操作密码,并且还要定期更换密码。

中小企业要实现会计电算化就离不开计算机。

为了确保会计电算化下的数据安全,中小企业还应采用各种方法来提高计算机系统的安全性,比如购买专业的杀毒软件,还可以聘请专业的计算机网络安全人员专门维护计算机系统的安全。

三、小结

会计电算化是通过计算机来完成的,如果遇到停电和计算机中病毒等情况就会造成会计数据的丢失。

会计电算化操作人员应在操作完后及时备份数据,最好双重备份,并将备份文件分别放置在不同的地方,以确保数据的安全。

浅谈会计电算化档案管理论文篇八

会计工作的根本依据是《会计法》和法规及规范,但是高职院校会计软件缺乏统一性,使用的软件各种各样,水平程度也是参差不齐。这样会导致各院校相互间的数据可比性失真。加之,近年来我市高职院校的全国技能大赛、市级技能大赛、央财项目、国培项目、培训包项目、科研课题、助学绿色通道等等,使得高职院校会计核算日趋复杂和细化,而且这里很多细化项目都要满足与财政、教委等相关部门的对接核算。因此,高职院校急需一款融人法规制度控制的、更适用于高职院校会计核算的会计软件。

(三)高职院校会计人员素质有待提高

第一、在准会计人员教育培养方面应及时把握人才需求动向,根据时代需求进行教学,培养将来的新型复合型会计人才。

第二、加强高职院校会计人员的再教育。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展。因此,高职院校会计人员掌握必要的.网络知识和管理知识是必须的。

(四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作

三、我市高职院校会计电算化发展前景的思考

会计电算化随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。加之,国家不断加强高等职业技术教育的投入和升级。可见,我市高职院校会计电算化将可能出现如下发展趋势:

(一)高职院校“会计电算化”向“会计管理全面化”发展

会计电算化今后的发展趋势绝对不是一个孤立的核算系统,它与审计电算化之间相互交叉融合才能真正实现会计管理全面化。

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