专业行政专员的岗位职责（案例15篇）

环保工作需要长期坚持，不能有任何懈怠和松懈。垃圾分类、废品回收和资源再利用是有效推动环保的实际举措。以下是一些环保经验分享，希望能为大家提供一些有益的启示。

行政专员岗位职责

2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

8、公司运营平台密码账号的`管理;

9、公司营业执照的年检;

10.员工出差的票务预订。

行政专员岗位职责

岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

岗位职责：

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

行政专员岗位职责

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责

3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；

4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

8、成本控制及水电管理；

9、人员的用餐统计；

10、申报园区及国家颁布的相关政策；

11、完成上级交办的其他任务。

1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；

4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；

5、有良好的服务意识；

6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。

7、对办公室工作程序熟悉。

工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

17 完成上级交办的其它临时性工作

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

行政专员岗位职责

2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务；

4、制作操作指令和月结对账单；

5、根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交；

6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户；

7、完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

文档为doc格式

行政专员岗位职责

2、负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护;

3、负责办理各类文件的`收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

4、负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

7、完成领导交办的工作。

行政专员岗位职责

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13. 负责办公用品的采购审核。

14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15. 负责驾驶员的管理和考核。

16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

行政专员岗位职责

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员岗位职责

1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

行政专员岗位职责

2、负责项目各类档案的建档、管理;

3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

6、协调各部门之间的计划执行工作;

7、做好领导分派的其他工作。

行政专员岗位职责

1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7. 公司团队建设;

8. 公司领导安排的其他各类事务

行政专员岗位职责

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

4、组织、安排应聘人员面试

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

6、管理公司人事档案

7、熟悉社保、公积金办理

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动

10、完成领导交办的其它事项