日期:2023-11-10 16:31:31人气:下载文档docx
计划书不仅可以为我们提供明确的工作方向,还能够评估和反思项目的进展和成果。以下是一些国内外知名学者的计划书范文,希望能够为大家提供一些有价值的参考和借鉴。 写字楼物业管理方案物业详情(按照物业具体地理地位、周边举措措施写字楼电梯运行方案、具体情况及环境气势描写)。 地理条件优胜。__小学财务管理制度小学财务管理制度小学财务管理制度____________位于_______________周边周边举措措施_______交通方便。 占地面积______平方米,______________由____________斥地扶植。总建筑面积_________大厦写字楼策划内设中间空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。 一、使命。 保障装备、设施正常运转的职能部分。工程管理具有周密的科学性和较高的技术性,工程部是实施大厦工程经管。这是为用户创作保险、野蛮、恬静、便利的商住情况的基础保证和坚强后盾,反映大厦服务水准、精采形象和声誉的.重要标记。 工程部的职责范围如下: 庇护保养和写字楼策划故障检修;1担负大厦电力系写字楼物业管理计划_写字楼电梯运行打算统、电讯体系、电梯体系、空调体系、供水体系的运行经管。 2担负大厦公共举措措施、装备的维修调养; 3担负对用户室内举措措施、设备供给有条件维修办事; 4担负大厦外派工程的监禁任务。 5担负对用户供给不收费特色服务以及特约办事。 二、工程部架构图(a座)。 工程人员结构图。 人员配置申明。 写字楼物业管理方案一、填空题: 固定资产投资管理部分。 1、根据总公司固定资产投资管理办法实施细则,改建大修项目申报的要求:下一年度改建大修项目投资计划于每年10月30日前申报。 2、根据总公司固定资产投资管理办法实施细则,关于改建大修项目竣工结算管理内容,工程竣工验收合格2个月内,项目实施单位向规划建设部提交竣工结算资料。 3、根据总公司固定资产投资管理办法规定,项目单位投资总额30万元(含)以上的项目,须编制并上报以下立项申请文件,经总公司审批后方可进行。 4、根据总公司固定资产投资管理办法,企业自有资金出资改造、投资额30万元以下的项目,需履行备案手续,项目单位应在项目实施前10个工作日内报总公司备案。 经营管理。 5、物业集团所属分公司有权审批或订立租期1年以内(包括1年)且年租金30万元以下(含30万元)且租赁面积100平方米以内(包含100平方米)的房屋租赁合同、房屋使用协议。 6、须上报总公司进行会审合同年限在3年(不含3年)至10年(含10年)之间或者年标的额在50万元(不含50万元)至200万元(含200万元)之间的,分公司应于合同签订前将拟签合同文本上报集团进行会审并上报总公司经营管理部。 7、各所属企业不允许签订对方有中介转租、转包行为、任何形式的土地租赁的房屋租赁或使用合同。 8、限制签订合同企业:印刷厂、幼儿园、市场等有安全隐患的承租单位和构成竞争威胁的行业如物业出租、旅店等行业。 9、分公司根据审核意见修改合同,如分公司对审核意见有异议,需一个工作日内将理由上报集团,集团一个工作日内进行复核并回复分公司意见。 10、对于经总公司批准订立的合同,应在合同签订之日起5个工作日内将所签合同及相关附件的副本上报总公司经营管理部。 11、签订合同时,应充分考虑我方的经营能力和履约能力,合同中对我方履行义务的约定不得超出我方的履约能力。 二、选择题: 将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。 写字楼物业管理思路及方案答:优美的环境,优良的秩序,优质的服务(p94)。 36、作为办公大厦,在绿地、道路、卫生管理上的“六不”指的是什么。 答:不见积水,不见积土,不见杂物,不漏收堆,不乱倒垃圾,不见人畜粪(p94)。 37、作为办公大厦,在绿地、道路、卫生管理上的“六净”指的是什么。 答:路面净,路沿净,人行道净,雨水沟井净,树坑墙根净,果皮箱净(p94)。 38、作为办公大厦,在绿地、道路、卫生管理上的“三化”指的是什么。 答:净化,绿化,美化(p94)。 《玉渊潭物业管理集团员工手册》试题。 39、简答:玉渊潭物业管理集团共管理百余万平米物业项目,服务业态分为哪四类?(手册简介)。 答案:一类是政府办公物业,第二类是商业物业,第三类是写字楼物业,第四类是住宅物业。 40、简答:什么是玉渊潭精神?(p3)。 安全知识问答题。 41、消防工作的方针是什么? 答:预防为主,防消结合。 42、总公司安全作业指导书中安全主管领导符合的条件是什么? 答:安全主管领导要安全知识广泛、责任心强,能够胜任安全工作。 将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。 写字楼物业管理方案大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。 从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和推荐,使之既贴合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。 1、从政策法规的角度,带给相应物业管理意见及依据; 2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的推荐; 3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力; 4、带给有关公建配套设备设施的改良意见; 5、带给大厦公共部位环境设计的相关意见; 6、带给机电安装及能源分配的相关管理意见; 7、带给功能布局、用料更改的相关管理意见; 8、带给有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤; 9、带给标识系统设计、配置的相关管理意见; 10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通; 11、参与开发商物业竣工验收。 二、管理措施: 1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; 2、学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量; 3、制定早期介入计划,用心稳妥地开展工作; 4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。 1、了解物业建设的基本状况,与开发商及时沟通,确定接管验收时光; 2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; 3、与开发、设计、施工单位一齐,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。 4、与开发、施工单位一齐,对物业进行现场复验,直至贴合规定的要求和标准; 5、与开发、施工单位联合进行物业交接: (1)核对、接收各类房屋和钥匙; (2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; (3)核对、接收各类设施设备; (4)核对、接收各类标识。 (二)管理措施: 1、组建接管验收小组,负责接管验收工作; 2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识; 3、掌握物业验收的标准和程序; 4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。 在办理业主入伙手续时,为业主带给方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,上海朗泰物业管理有限公司十分重视业主入伙工作的管理。 1、准备业主领房所需资料; 2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续带给一条龙服务; 3、按领房流程办理领房手续: (1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料; (2)陪同业主验房,办理领房手续; (3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用; (4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验收交接表》,并与业主约定时光,及时解决。 (二)管理措施: 1、制定《业主领房程序》,准备各有关所需资料; 2、按照业主领房程序,安排工作流程; 3、策划业主入伙现场布置方案; 4、热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见; 5、按规定办理业主入伙手续。 特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。 1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为。 (1)门岗的任务: 礼仪服务; 维护出入口的交通秩序; 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证; 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦; 夜间对外来人员进行询问和登记; 严禁携带危险物品进入大厦; 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记; 为业主带给便利性服务。 (2)巡逻岗的任务: 按规定路线巡视检查,不留死角; 巡查车辆停放状况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作; 对大厦内的嫌疑人员进行检查防范; 对大厦及楼宇安全、防火检查; 装修户的安全检查; 防范和协助公安部门处理各类治安案件; 防范和制止各类违反大厦管理制度行为。 2、技术防范: 应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安状况实施24小时监控,以确保安全。 (1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。 (2)值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把状况反馈到监控中心,监控员对报警处理状况作详细记录,留档备查。 (二)、管理措施: 3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言礼貌,举止得当; 4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量; 5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好; 6、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。 消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。 1、做好消防监控中心的管理; 2、做好消防设施、器材的管理; 3、持续消防通道的畅通; 4、加强装修期间的消防安全管理; 5、严禁违章燃放烟花爆竹; 6、严禁携带、储藏易燃易爆物品; 7、防止电器短路等引发火灾因素。 (二)管理措施: 1、制订并落实消防管理制度和消防安全职责制,做到职责落实,器材落实,检查落实; 2、制订消防事故处理预案,防患于未然; 3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习; 4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除; 5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态; 6、制止任何违反消防安全的行为; 7、用心开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识; 8、发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。 绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量的一个重要指标。 1、绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。 (1)根据气候,给花木适量浇水; (2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; (3)制定预防措施,防治病虫害; (5)对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护; (6)定期对建筑小品进行修饰; (7)做到大厦周围绿地和花草植被养护完好。 2、清洁卫生:透过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。 (1)根据材质选取最佳保养方法,定期上光打蜡,持续材质表面光亮整洁; (2)公共卫生间设专人巡回清洁,持续整洁无异味; (3)楼层公共烟缸每一天擦试两次,巡回清理,无烟蒂堆积; (4)大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗持续光亮,无明显印渍; (7)定期进行外墙清洗; (8)各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次; (9)定期对下水道等排污管道清理一次; (10)告示牌、指示牌等每一天保洁一次; (11)电梯轿厢每一天保洁二次,每月对电梯门槽进行一次清洁; (12)春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次); (13)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。 (二)管理措施: 1、建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作; 2、加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护; 4、强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行礼貌。 六、房屋及公共设施设备管理方案: 房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦管理的重中之重。 1、房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。 (1)业主已领房: 房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案; 装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。 (2)空关房(含业主托管房): 管理处应每月通风打扫一次; 对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。 (3)公共用房。 做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。 2、设备设施维护: (1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修; (2)公共卫生设施每周检查一次; (3)水泵、锅炉、纯净水等设备每一天巡查两次; (4)电梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行); (5)中央空调机组设定专人管理,定期巡查,确保出风口正常; (6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效; (7)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案; (5)对业主(租户)自用水电设施报修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。 (二)管理措施: 6、采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好率达98%以上。 七、娱乐设施管理方案(视大厦具体配套设施而定)。 确保健身娱乐设施的安全使用,为业主带给一个丰富多彩的娱乐休闲环境。 1、每周对健身娱乐设施进行不少于一次的安全检查: (2)健身器械是否有松支,地面是否过滑,防护垫是否起到应有作用; 1、小区设安全检查负责人,对健身娱乐设施正常使用行使一票否决权; 2、安全检查人员须如实填写健身娱乐设施安全检查表,并妥善保管,每月上报管理处主任。 八、水系使用管理方案(此项资料视具体配套状况增减)。 透过有序的管理,确保大厦水系运行正常,有效节省管理成本。 1、定期巡查泵房设施,确保设施设备运行正常; 2、定期清洁蓄水池,持续水质洁净; 3、专人管理蓄水池,定时开放。 1、测算水系运行成本,结合小区实际,制定使用规定; 2、建立设施设备档案,做好巡检记录; 3、按规定操作,发现异常,及时报修。 透过财务管理,在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。 1、加强现金收支管理; 2、搞好财务核算; 3、及时统计物业维修更新费用使用状况,每半年公布一次(每年公布一次)。 4、做好年度预算和决算工作; 5、认真审核报销票据,严格控制费用报销; 6、及时掌握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策带给依据。 (二)管理措施: 1、根据财务法规政策,制定财务管理制度; 2、财务人员持证上岗,规范操作; 3、抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质; 4、加强成本控制; 5、加强财务监督和财务检查。 于实现决策、计划与控制、协调的结合,实现既定的质量目标。 1、参照iso9000质量体系标准要求,制定大厦质量工作计划; 2、实施所制订的工作计划和措施; 3、对照计划,检查执行的状况和效果,及时发现和总结存在问题; 4、根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。 (二)管理措施: 1、抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作,不断提高质量意识; 2、制订质量职责制,保证质量管理工作落到实处; 3、理解公司对大厦管理工作的`现场指导; 4、配合公司开展质量体系审核,发现问题及时纠正,对系统性的问题制定整改方案。 加强档案资料管理,有助于保存大厦的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。 3、财务档案:逐年构成的园区财务收支报表、物业维修基金使用报表等; 4、文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等; 5、管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。 (二)管理措施: 1、制定档案制度,并严格执行; 3、科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%; 4、逐步实现智能化管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平。 一流的物业需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于持续员工的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的好处。 1、按照合理的人才结构,配置各类人才; 2、任人唯贤,量材录用; 3、开展业务培训,全面提高业务素质; 4、进行业绩考核,优胜劣汰。 (二)管理措施: 1、制定岗位职责制,做到责、权、利分明; 2、建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作用心性; 3、加强思想作风建设,树立全心全意为业主服务的观念和企业的品牌意识; 4、岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合; 5、全面考核,做到公开、公平、公正。 智能化系统的管理和维护。 (一)建立一支设备运行及维护人才队伍。 将组建一支精干的设备运行及维护专业技术队伍,熟悉设备性能及隐蔽线路走向,并邀请相关单位(如系统设置、安装单位)对所有技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护。 (二)管理人员的业务素质培训。 对所有的管理人员进行全面培训,让每一个人员都能清楚明白隐蔽线路的具体位置,保证隐蔽工程中的线路不受损。 (三)建立设备技术档案。 对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,包括型号、技术参数、外型尺寸、工作条件等等,以便以最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态。 (四)建立设备运行档案。 建立对消防监控系统的实时运行档案,使操作人员对系统的正常运行了如指掌,并对系统的报警信息作正确的分析及存盘。 (五)建立供货商档案。 对所有的设备及配件建立详细档案,包括型号、产地、制造单位、供应单位等等,并与供货商、制造商持续联系,确保以最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代。 (六)日常巡视与定期保养。 日常的巡视检查是及时发现问题的最佳途径,而定期维护是发现、解决软性隐患的最佳办法。对此将采取日常巡视及定期保养相结合的办法以确保设备安全运行。 写字楼物业管理方案5.2安保服务23。 5.3清洁绿化服务23。 5.4维修服务24。 5.5俱乐部服务24。 5.1424小时室内维修有偿服务收费标准(部分)26。 5.15室内保洁有偿服务收费标准27。 六、各项工作检查标准28。 6.1客户服务工作28。 6.2安保工作28。 6.3工程维修工作28。 6.4保洁工作28。 七、各类应急处理措施29。 八、管理经费测算31。 九、结语32。 一、前言。 首先感谢无锡凯晨置业有限公司对我司的信任,作为我司股东之一的新加坡新工产业管理私人有限公司也十分重视此次合作机会。公司将全力以赴,力争把握住这次机遇,充分展示中新合资凯德物业的实力。使无锡光华大厦在管理和运作上充分发挥出新加坡管理模式的优势,为业主带给值得信赖的物业管理服务。 本计划书仅针对已建成的无锡光华大厦提出初步管理方案,将作为今后开展物业管理工作的基本执行框架,更为详尽的管理实施计划将在签订物业管理合同后提出。由于时光紧促,资料尚不够详尽,本方案若有遗漏和疏忽,敬请原谅! 二、公司简介。 苏州工业园区凯德物业管理有限公司是在原凯德物业公司的基础上于12月由新加坡新工集团下属新工产业管理服务私人公司和苏州工业园区建屋发展公司分别出资25万美元共同组建的具有国家二级物业管理资质的中新合资公司。 公司投资方之一的新工产业管理服务私人有限公司(cpgfm)是新加坡工程集团的全资子公司。新工产业管理服务私人有限公司是最悠久、最权威的物业管理公司,公司除带给常规物业管理服务项目,还带给包括建筑设计审计、能源审计、室内空气质量控制和增值服务等服务项目。在新加坡,cpgfm所管理的物业超过1000幢建筑物,总建筑面积超过800万平方米,包括总统府、国会大厦、财政大厦、外交部、国家发展部、内政部、高层的政府行政大楼、体育场、法院、银行、学校、医院、影剧院、图书馆、社区中心、博物馆、警察局、监狱、消防站、高级公寓、海关关卡等大厦。 目前,cpgfm在中东、印度、菲律宾、马来西亚、中国均设立了分支机构,并进行广泛的业务开拓及合作。在中国,cpgfm的业务已拓展至上海、西安、成都、武汉、济南等地区。接管的项目包括上海春城、东方肝胆外科医院、金花中心酒店和酒店式公寓、亚建国际高尔夫俱乐部、世纪广场(大型商场)和甲级写字楼等。 凯德物业公司中方投资者园区建屋发展公司注册资本超过3亿元人民币,开发面积超过150余万平方米,是苏州地区最大的房地产开发商之一,具有雄厚的经济实力和技术力量。 合资后的凯德物业公司拥有高素质的管理队伍。员工队伍从合资前的160余人在10个月内迅速增加到610余人,为适应公司在管理水平上到达国际高质量服务的要求,公司对新入职管理层人员学历要求到达大专以上。 合资后的凯德公司引进了新工在物业管理上先进的经验,在管理上不断精益求精,以国际化的标准管理企业。公司在202月顺利透过新加坡国际标准认证公司的iso9001:2000质量认证。合资后的凯德公司依托新工强大的技术支持,同新工共享资源,有潜力承接各种类型的物业项目,能够向客户带给全面的物业管理服务,致力于为客户带给一站式的服务,并不断带给增值服务,为客户带来更大的服务价值。 公司实行总经理负责制。设人事行政部、质管部、财务部、运作部、市场部、企划部、安保部、工程部、保洁部、绿化部等10个部门。运作部下设体育中心项目部、科技园项目部、加城花园(涉外)项目部、嘉湖阁(涉外)项目部、翠湖雅居(涉外)项目部、新城花园项目部、新加花园项目部、新馨花园项目部、明辉花园项目部和厂房项目部(管理苏虹厂房、罗斯蒂、仕达、出口加工区、联建科技等)。 现公司所接管物业项目总面积约100余万平方米。在高级商住楼宇、体育场馆、工业厂区和住宅小区的管理上积累了较丰富的经验,并获得社会各界和专业部门的认同,在苏州地区树立了“凯德”品牌。其中新城花园于荣获“江苏省优秀物业管理小区”的称号,荣获国家“城市住宅优秀物业管理区”,20新加花园荣获“江苏省优秀物业管理小区”。 中新合资的凯德物业公司根据园区外向度十分高的特点充分借助新方国际化、专业化的优势,向客户带给策略性的物业设施管理服务,与客户以伙伴的关系共同发展,透过战略资源的配置、有效性的管理措施,带给满足客户商业运作需求的服务,并将现代化的高科技技术运用到物业管理的过程中,全面提升其管理的科技含量。凯德物业公司的宗旨是:确保并提升公司客户的固定资产投资的价值;确保物业的可靠性和有效性以支持客户的商业运作;维持一个安全、清洁和有益于商业运作的环境;持续物业与客户的商业运作环境的一致性。 “创造优美环境、带给优质服务、吸引优秀人才。”凯德物业管理公司在全体员工的共同努力下,开拓进取,精心打造凯德品牌。 三、项目概况与分析。 3.1无锡光华大厦物业特点的分析。 3.1.1无锡光华大厦概述。 无锡光华大厦位于无锡火车站对面,北面临河,总建筑面积40000余平方米,单幢28层公寓,共配备8台电梯。其中6层以下有近20000平方米的商业中心。本大厦为高级酒店式服务公寓。 大厦内主要设施有:商业中心、服务中心、健身中心、娱乐中心、会所等。 本方案针对6层以上住宅带给物业管理服务,6层以下的商业中心不计入本方案书内。 3.1.2项目特点和物业管理需求分折。 2、大厦的业主层次高,时光价值高,追求生活质量,不愿为生活琐事浪费时光,对服务的需求在深度和广度上比其他住宅小区要求高,对俱乐部服务和家政服务需求大、依靠性强。 3、本项目内设有集娱乐、健身、保健、休闲、社交于一体的俱乐部,俱乐部是高尚社区的主要标志,也是本项目管理的重点和难点。虽然俱乐部服务项目仍属常规项目,但要持续俱乐部具有高雅、舒适、温馨的休闲环境,对室内装饰、家具设备配置、服务人员素质、管理水平都有很高的要求。 4、本项目所有公寓将以出售为主,大厦内的人群稳定性较强,对固定人群的服务不仅仅需要讲究亲情服务,更要不断创新。 5、本项目在服务上也需顾及到外籍人士在风土人情、生活习惯和文化背景上的差异和在安全、监控、保密上的特殊要求。 6、在大厦内有比较严密的安全、监控系统,要求务必要有保密上的特殊要求。做到外来人员不经业主允许一律不准入内。 7、大厦内部配套设施的先进性较高,要求有较强的工程管理人员。 8、本项目为全电梯公寓,对电梯、消防、供水等设备系统管理要求较高; 3.2管理思路。 根据无锡光华大厦的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路: 1、根据本项目特点、物业管理需求分析和我司物业管理经验,我们将本项目管理标准定位在五星级酒店标准上。 2、本项目采取酒店式管理关键在客户服务和俱乐部服务,我们将对照五星级酒店的国家标准,确定客户服务和俱乐部服务的项目、资料和标准。 3、俱乐部与一般社区活动中心在项目设置上并无大的差别,区分的标准在于档次的高低,而档次的高低关键在于俱乐部能带给一个安静、温馨、高雅、舒适、精致的休闲和社交环境。人多而杂就会破坏俱乐部的氛围。因此,我们认为本项目的俱乐部应严格控制对外服务范围。 4、项目员工全部招用有五星级酒店服务经验的管理和服务人员。 5、大厦的服务对象多为高级白领及外籍人士,委托性服务比较多,我司认为在服务项目上应多样化,并且严格按照五星级酒店的标准,如带给班车服务以及各类代办服务等。 6、针对大厦业主安全、保密要求较高,推荐在设置小区配套设备上应重点思考。 7、本项目6层以下为商业中心,人群进出流量大,应思考大厦业主的出入通道与商业中心顾客的通道分开管理的需求。 8、定期安排本项目上的人员参加培训和到五星级酒店学习,不断提高大厦的管理水平。 3.3管理目标。 3.3.1管理总目标。 按照国家建设部颁布的《全国城市物业管理优秀住宅小区考评标准》,接管后一年内到达国家级物业管理示范住宅小区标准。 3.3.2管理体系目标。 接管后,三个月内建立一套贴合iso9000标准的管理体系,使本项目管理和服务工作更加规范和贴合国际标准。 3.3.3管理分项目标。 1、客户服务。 客户服务满意率99%以上; 有效投诉率1%以下; 回访率100%。 2、安保服务。 重大管理职责事故发生率0。 一般管理职责事故发生率0。1%以下。 安保服务满意率99%。 3、维修保养服务。 维修及时率100%。 维修合格率100%。 设备完好率100%。 维修回访率100%。 维修服务满意率99%。 4、保洁服务。 保洁合格率100%。 保洁服务满意率99%。 5、绿化养护服务。 绿化成活率100%。 绿化养护合格率100%。 绿化养护满意率99%。 4.1说明。 本计划书仅为今后服务的基本架构,主要带给无锡光华大厦项目的物业管理,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。 在顺利进场接管无锡光华大厦后,我们将根据实际状况,按照凯德公司现有的iso9000质量管理体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户带给超值服务。 4.2管理机构设置及人员配置。 4.2.1管理架构。 我公司拟设无锡光华大厦项目部,全面负责公司在无锡光华大厦的日常管理运作,统管整个无锡光华大厦的内外事务。项目部下设:客户服务部、维修班、安保队、绿化保洁队。 写字楼物业管理方案1、本标准是在xx管理委员会(“园区管委会”)指导下,由xx写字楼商会(“商会”)会员大会通过,并经园区管委会核准的写字楼行业服务规范。 2、本标准的制订、公布、生效和执行应当符合xx(“园区”)的区域特征及其整体发展的规划、布局和需要,并且接受园区管委会的宏观调控和指导。 3、本标准是微观经济活动中平等市场主体进行自由选择和自由协商的指引性规范,目的是通过本标准的制订、公布和实施,引导园区内写字楼寻找到与之相对应的管理人和使用人,同时也引导使用人和管理人在园区内寻找到与之相对应的写字楼,为使用人提供安全、安静、快捷、周到、细致、极具个性化、全天侯的服务。 4、标准针对写字楼使用人接受服务的结果制订规范。 5、本标准适用于商会会员所开发或/和管理的本标准所定义的写字楼。 二、定义。 1、写字楼:本标准所称“写字楼”,是指位于园区内,以办公为主要使用目的、按照北京市统一规划建设、建筑面积在一万平方米(10000m2)以上、已经建成并投入使用的办公楼房。 2、达标写字楼,本标准所称“达标写字楼”,是指达到本标准所列全部数额和比例指标且商会认为执行本标准效果良好的写字楼。 3、使用人:是指按照本标准接受服务的写字楼实际使用人,包括实际使用写字楼的产权人和承租人。 4、管理人:是指按照本标准提供服务并管理写字楼的法人机构,包括写字楼的开发商和物业管理公司。如果本标准没有特别的相反规定,则提供本标准所述服务的义务和责任由开发商和物业管理公司连带承担。 5、服务:是指管理人按照本标准的规定,组织全职的专业人员,利用写字楼主体建筑、周边环境、内在设备设施、其他配套设施,满足使用人的需要,解决使用人所遇问题,并为此收取报酬的行为。 6、物业管理委员会:是指由写字楼的产权人、使用人通过产权人大会选举产生,代表该写字楼区域内产权人、使用人实施物业管理的主体。 7、规范性文件:是指国家法律、行政法规、地方性法规,以及国务院各主管部门、北京市政府、市政府各主管部门和园区管委会颁布的其他规范性文件。 三、主体建筑和服务。 1、主体建筑应当采用公害指标不超过规范性文件所规定指标的材料和技术建设;达标写字楼应当采用无公害环保材料和技术建成(包括内外装修)。 2、主体建筑应当保证写字楼内出售或出租的房屋单位均有独立的自然采光。 3、主体建筑应当保证写字楼内出售或出租房屋单位的噪音排放符合规范性文件规定的标准。 4、主体建筑上应有显著的、固定的写字楼名称标志以区别周边其他建筑。写字楼室外招牌、广告牌、霓虹灯应当按规范性文件的规定设置,保持美观统一,无安全隐患或者破损。 5、写字楼外观应保持完好、整洁、无破损、脱落。写字楼外立面应当根据规范性文件的相关规定进行定期清洗。达标写字楼应当每年至少清洗二次。 6、达标写字楼应设计并使用显现轮廓的夜间泛光照明。 四、周边环境和服务。 1、写字楼周围应当有符合规范性文件要求的绿地或履行了相对应的绿化义务,绿地应无占用、破坏、践踏现象。达标写字楼周围应当至少有相当于总建筑面积20-30%的绿地。 他主管部门汇报并协调。 3、管理人应当配备专门人员在每工作日8:00dd18:00期间,在写字楼出入口处疏导交通,引导机动车辆停放在本写字楼停车场的适当停车位置内,以保证物业出入口和通道上交通不堵塞;本写字楼没有空余的停车位置时,应当引导机动车辆前往最为临近的停车场地。 4、管理人应当向有关主管部门申请并在写字楼周边设置规范的指示路牌,或者各种交通指示标识、服务内容提示标识和安全警告标识。 五、内部设施和服务。 2、大堂。写字楼大堂应当设有明显指示牌显示楼层平面示意图和楼内所有使用人的具体位置;大堂应当设接待台回答来客询问并在非工作时间进行登记;达标写字楼大堂应当设立具有图文处理、通讯、邮件收发功能的商务服务设施,以及金融、邮政、代订旅行客票、访客临时休息和方便食品等服务设施。大堂任何部位均应处于清洁、明亮状态,在发生雨雪天气时,应设置免费使用的简单雨具和保持大堂清洁的器具。在大堂举行的展示或推广活动或做节日装饰应当提前公告,并应不影响使用人正常出入大堂。 3、会议设施。写字楼内应当设有可供举行中小型会议的会议室;达标写字楼应当设立使用面积不少于300平方米的可以举行商务展示、宣传、洽谈和会议活动的多功能设施。 4、通讯设施。写字楼的商务设施、会议设施和办公单位内应当具有与写字楼总建筑面积相对应的通讯设施;达标写字楼应具有向使用人提供宽带网络设施和使用人所需要的电话线路的能力以及具备移动电话无线覆盖系统。 5、室内设施。写字楼办公单位内的照明、通风、温度、湿度和清洁度应当符合管理人事先公布的标准。 6、楼层。应当清洁、明亮、安静、无异味、无杂物,设置楼层使用人位置指示牌和绿色植物。 7、通道。楼梯间,走廊和楼道明亮、清洁、畅通无堵且不易行人滑倒。 8、卫生间。每一楼层应当设有卫生间,卫生间内应配备必要的卫生用品,地面无水迹,卫生洁具干净无污迹,并保持清洁明亮和无异味。 9、冷热水。每一楼层应当24小时提供清洁的生活用冷热水;限水、停水均应提前进行公告。 10、排水。写字楼所有排水系统应当保持通畅。写字楼道路、地下室、车库、设备房在汛期应无积水、浸泡现象。写字楼污水排放应符合规范性文件规定的排放标准。遇有事故,管理人应当指派专业维修人员30分钟之内立即到达现场进行抢修。写字楼应当根据各种可能出现的给排水故障,制定事故应急处理方案。 11、供电。写字楼内应当电力供应充足。写字楼设计用电负荷应考虑到会议、大型中心机房设备、计算机及外设的用电负荷需要。写字楼供电系统应24小时正常运行,出现故障,管理人应当立即指派专业维修人员到场排除;限电、停电应当提前公开通知使用人。写字楼应当针对各种供电故障制定应急方案,包括备置可随时启用的备用应急发电机。达标写字楼应当采用变配电供电系统并配备备用照明电源。 12、空调及供暖。写字楼内应当设有中央空调系统或者供暖系统,并在工作时间运行正常,无超标噪音和滴漏水现象。出现运行故障后,管理人应当指派专业维修人员立即到达现场维修。 13、通风。写字楼内应当设有与总建筑面积相对应的通风设施。 14、消防。写字楼内应当无火灾安全隐患,并设有布局合理的消防设施,装备先进的自动烟、雾报警及喷淋系统。消防系统设施设备应当完好无损,可随时启用。写字楼每年必须按规范性文件的要求进行消防检测。写字楼应制定有火警火灾应急方案和程序,设立消防疏散示意图,保证照明设施、引路标志完好、紧急疏散通道畅通。出现紧急情形时,管理人应当组织所涉使用人紧急疏散。管理人应建立3级消防组织,进行定期的培训。达标写字楼应在消防、灭火设施中使用计算机监控和指挥系统。 15、宠物。写字楼内不应进入任何家禽、家畜及宠物。 16、保安。写字楼提供24小时保安服务。保安人员的着装应当统一,且易于识别;非工作时间内保安应当定期巡回检查各办公单位的安全状况。 17、卫星天线、电视系统。写字楼应装置公共电视天线及卫星电视系统,为每一独立销售或者出售单元安装天线插座。 (一)在拟使用人与管理人协商管理人提供服务的条件时,管理人应当向拟使用人披露下列项目的真实、准确和完整信息,提供相应的图文资料,并进行解释和说明,以确保没有误导拟使用人: 3、写字楼内部设施和服务项目; 4、拟使用办公单位的具体情况; 5、写字楼管理人的情况及其管理的基本体制、方法、内容、程序和责任人; 8、收费标准、依据和方式; 9、服务标准、服务承诺及其监督检查机制; 10、住用户手册和服务规范。 管理人进行设备维修养护应执行市房管局颁发的标准,。 物业服务人员统一着装上岗,并佩带名牌,使用服务规范用语。 拟使用人与管理人签订合同以后,管理人应当向拟使用人介绍装修和搬迁的注意事项并提供必要的协助。 (二)管理人的责任免除。 1、因发生地震、火灾、暴雨、台风、战争及其他不能预见,并且不能避免和不能克服的事件,而导致管理不能提供或不能按照本标准提供服务时,免除管理人的责任。 2、因接受服务的使用人自身过错或访客过错造成的损失,管理人可以免责。 3、为避免即将发生的较大损失采取相应措施而导致发生的较小损失,管理人可以免责。4、出现规范性文件规定或管理人与使用人认定的其他免责情形时,管理人可以免除责任。 5、管理人在知悉可以免责的情形发生时,应当采取一切必要措施减少损失的扩大,对于管理人能够采取但没有采取必要措施而造成的损失扩大部分,管理人不能免责。 1、管理人应当组织使用人设立写字楼物业管理委员会,并建立健全有关规范。2、物业管理委员会由所在写字楼全体使用人组成,每一使用人按其使用面积的比例行使表决权。 3、管理人应当与物业管理委员会签订物业管理合同,明确双方的权利义务。 4、物业管理委员会代表使用人监督本标准、物业管理合同以及有关协议、公约的执行,并可以向商会通报所在写字楼的执行情况。 5、物业管理委员会的具体职责和工作程序等,参照规范性文件关于住宅小区物业管理委员会的有关规定执行。 七、其他一般性规定。 1、写字楼应当保护使用人的人身和财产安全,对可能损害使用人人身和财产安全的场所,应当采取防护、警示措施。警示牌应当中英文对照。 2、写字楼应当保护使用人的隐私权。除日常清扫卫生、维修保养设施设备发生重大火灾等紧急情况外,未经使用人许可不得随意进入使用人的房间。 3、写字楼有义务以口头提示或者书面方式通知使用人不得自行对房间进行改造、装饰。 4、写字楼有义务提示使用人爱护写字楼内的设备及财物。 5、写字楼应当提供与本写字楼档次相符的产品与服务。写字楼的物业收费应当与其提供的服务相匹配。 八、本标准的执行。 1、本标准经园区管委会核准、商会会员大会通过以后,由商会通过其网站或/和其他媒体向社会公布。 3、商会应及时接受使用人对管理人的投诉并组织调解; 4、商会应及时整理并向园区管委会通报园区写字楼的有关动态。 5、商会应当与有关主管部门协调,在政府的一站式办公大厅、政府指定的有关媒体上同时公布本标准和商会向社会公布的上述信息。对于不执行本标准的写字楼,商会可以通过上述媒介公布其名单,并向有关政府部门建议采取相关措施。 写字楼物业管理方案办公楼物业管理有它独特的特点,主要表此刻:第一,办公楼的物业容积率相对较高,建筑规模大,电梯、消防、中心空调系统、楼宇智能化系统、计算机网络系统等设施设备先进复杂,功能齐全。第二,办公楼装修档次高,既有大家之气,又富贵典雅。第三,办公楼人员流动性大。第四,入驻大厦的业主和客户层次高,社会影响大。 对于物业管理来说办公楼的这些特点无疑不是难度挑战。首先管理要规范化,结合楼宇的特点和实际,建立办公楼安全、保卫、用电、防火、停车场等的管理公约或管理守则,以使整个大厦管理有章可依,运行有序。其次,物业管理公司务必建立一套完善且又适用的规章制度和作业规范,并要求员工照章执行、操作,职责到人,职责到岗,确保大厦各项工作正常进行,各种设备设施得以安全运转。 建新办公楼物业管理方案从下方几方面入手。首先,设立客户服务中心,给业主和客户贴近、贴身、贴心的服务,让业主和客户时刻感到物业人就在他们身边,就像最好的朋友一样,需要的时候立刻出现。其次,规范服务,对服务项目、服务标准、服务程序等各项指标进行规范,如对敲门、上门维修自带鞋套,与业主沟通时的规范语言等都要作具体的规定,构成一整套规范的流程。第三,及时服务,对诸如工程维修、装修审批、求助投诉处理等多数程序都设定完成时光,以保证为业主或客户服务的及时性。比如,规定工程维修人员接到业主和客户求助5分钟之内到达维修现场。到达现场能处理立刻处理、不能处理要给业主和客户予以解释求得理解。若在接到通知后因各种非凡状况导致不能在5分钟内到达现场,就要及时地与业主进行沟通或者再次约定维修时光,求助投诉处理后,还要针对不一样问题进行不一样等级的回访。这样做后会让业主觉得服务相当及时,觉得十分舒适、满足。第四,服务项目的多样性,物业管理公司除了带给一些必需的保安、清洁、绿化、维修等常规服务外,还应针对办公楼的实际带给如代订代发报纸邮件、鲜花、饮用水、午餐、车船飞机票、会议服务、旅游线路咨询,最新的流行信息、时事信息等特色化、个性化的服务,让业主和入驻的客户感到服务无处不在。 建新物业的办公楼按星级酒店管理。为了给业主和入驻客户带给人性化服务,拥有一支素质高、作风好的员工队伍,在员工进入之后,还要理解入职培训、岗前培训、服务意识培训、专业知识培训、实操技巧培训等。非凡对仪容仪表、站姿、坐姿、眼神、举止、言谈、表情等,都有严格的规定、要求和规范。透过培训后,引导人员和大厅前台服务人员务必面含微笑,彬彬有礼,语速不快不慢,恰到好处,语气暖和而又极富感情,给业主和客户“宾至如归”的感觉。 高端写字楼物业的管理方案1、在业主接房中要用心宣传礼貌和谐小区建设要求和建设部《室内装饰装修管理办法》,告知业主禁止高空抛物及防火常识。 2、直接负责高层物业管理的各项工作。 3、负责防盗门、防火门、管道井、梯间玻璃等公共设施设备的同常巡视和维护工作。 4、负责公共防火及钥匙管理,保证特殊状况的快速使用,领导装修管理员做好业主前期的装修管理工作。 5、领导电梯管理员对电梯使用管理,负责电梯、消防设施等特种设备的检查和维护工作。对屋面进行管理,除正常设备检查维护维修需要,严禁上人。 6、做好高层外环境(卫生)及各类装饰装修材料出售的管理,广告张贴、悬挂要有序,出售商品摆放整齐、统一。 7、负责接待业主的各类投诉,并与开发公司等相关单位用心协调联系解决。 8、做好突发事件预案,发生突发事件时要及时启动预案,防止重大事故发生,协助处理各类突发事件。 1、每一天定时检查电梯的运行状况,并做好记录。装修期间每小时记录一次(正常使用后,每2小时记录一次),发现问题,及时告知管理员。 2、公共钥匙要有借有还,借出要签字,做好业主和外部人员钥匙的借用记录。 3、发现违章使用电梯、乱倒垃圾、损坏公共设施的行为,透过对讲系统及时记录并制止,并进行劝说。 4、如遇突发紧急事件,及时告知领导,并采取力所能及的措施。(如电梯进水故障、业主家中跑水等)。 5、如遇业主搬运物品,告知业主注意事项,监督业主对楼道单元门、电梯的使用状况,直到搬运结束,如有损坏及时告知管理员。 6、每一天对楼道消防防盗门、楼道消防箱、安全出口灯,消防报警器进行检查,并做好记录。时间为上班后、下班前各一次。 7、不与业主发生争执,处理问题要注重语气和态度,无法处理时及时告知管理员。 办公写字楼物业管理信息化解决方案大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,为客户提供各种商务服务项目。 当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买、租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率,业务千头万绪,信息化进程势在必行。 1.招商营销。 2.合同管理。 3.工程设备。 4.事务计划。 5.商务中心。 6.前台业务处理。 a.对商务中心的设备的管理。 商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等,商务中心设备的配备在系统中可根据服务项目的增设而自行添置,为各类设备的使用、结算提供支持。 b.对商务中心的工作程序的管理。 商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序,系统管理员可根据公司业务流程自行设定工作流顺序,并自行修正。 c.对商务中心的服务项目的管理。 写字楼客户业务类型不同,自身办公条件不同,对商务中心的服务范围要求不同,尊蓝物业管理系统在以下业务中辅助相关工作人员进行信息化业务处理,写字楼商务中心服务项目一般包括: 翻译服务,包括文件、合同等; 秘书服务,包括各类文件处理; 办公系统自动化服务; 整套办公设备和人员配备服务; 临时办公室租用服务; 长话、传真、电信服务; 商务会谈、会议安排服务; 客户外出期间保管、代转传真、信件等; 3.前台客户服务的信息化。 小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务,大型写字楼的前台服务项目较多,需要信息系统对业务的支撑,提高客户满意度,一般前台办理业务包括: 问讯服务和留言服务,钥匙分发服务; 信件报刊收发、分拣、递送服务; 个人行李搬运、寄存服务; 出租汽车预约服务; 提供旅游活动安排服务; 航空机票订购、确认; 全国及世界各地酒店预定服务; 餐饮、文化体育节目票务安排; 4.设施设备管理的信息化。 尊蓝物业管理系统在写字楼的设施设备管理业务中协助管理人员做好以下各项工作: a.设备管理。 (1)建立设备档案,做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。 (2)完善工程部架构。 (3)建立各部门、各工种的岗位责任制。 (4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。 (5)制定设备的保养和维修制度。 (6)建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。 b.维修与保养。 (1)报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。 (2)设备的保养: 一般可建立三级保养制度: 日常保养(又称作例行保养); 二级保养; c.工作计划: 对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。 对于编制维修计划时应尊蓝物业系统支持: 1)强制维修法:即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。 2)定期检修法:即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。 3)诊断维修法:即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。 4)全面维修:即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理(大修)。 d.设备的更新改造: 把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。 物业写字楼圣诞节布置方案圣诞节作为西方传统节日,随着国际化的进程,已越来越受中国人欢迎。为让滨江国际的业主体验到圣诞节温馨浪漫的社区氛围,从而起到活跃小区文化生活、提高生活品味,进一步提高公司品牌影响力及小区服务质量。 1、活跃小区氛围,形成小区业主间及其与物业公司间的亲近感。 2、聚集人气,通过业主的口碑,促进物业理工作的协调发展。 乐结圣诞情系滨江 小区大厅内 1、邀请函(向小区业主发送邀请函)在公共部位张贴通知。 1、小区业主200人 2、工作组人员:a、保安4人,b,滨江物业工作人员8人 预计此次活动的参与人数将达到300人左右。 a、采摘圣诞帽许下圣诞愿 b、全家齐动员欢乐连连连 播放圣诞歌曲(如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃销儿响叮当》等) 物业工作人员向到场人员发小卡片业主许愿并将卡片挂在圣诞树上。20:00-21:00两名“圣诞老人”开始逐户发放圣诞帽,小礼物。22:00活动结束,做好人员的疏散、现场清理工作。 a、采摘圣诞帽许卜圣诞愿 准备:带挂钩的立柱一根,上面挂满圣诞帽 小钩环一个;两名“圣诞老人。 装饰精美的圣诞树一棵。 游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。 所有参与者均可获得“圣诞老人”赠送的圣诞卡片一张。参与者可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。 b、全家齐动员欢乐连连连 准备:气球 游戏规则:以家庭为单位,(两人或三人)乎手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,将气球放置于凳子上,在规定时间内完成者为挑战成功,获得小礼品一份。 1.圣诞服装两套,帽子400顶; 2.圣诞树; 3.彩灯; 4.圣诞画; 5.圣诞卡片; 6.小礼品品。 写字楼物业服务方案本方案通过对a大市场现场考察,根据a大市场具有集贸式的特特点来定位,寻求清洁成本和卫生质量的临界点,在对不过多增加资金投入的情况下,并结合专业运作理念与经验而编制的物业保洁方案。 本方案旨在紧紧围绕“面向二十一世纪的人性化服务”的物业管理主题,来统筹企划a大市场的物业保洁的管理模式、组织架构、服务配套、硬件保护等诸多方面,提出了切合实际的指标,尤其详尽阐述了诸如:保洁流程及管理目标、各种规章制度,以科学态度的进行保洁管理。 本方案旨在通过专业的保洁管理设计与策划,提供一种定位正确、操作性强的专业管理与服务模式,在达到为a大市场提供整洁舒适的工作环境的同时,亦降低物业的综合营运成本,延长物业内硬件设施的使用寿命。更重要的是通过这种专业的保洁管理与服务,能够使a大市场有一个良好的对外形象与品质,使a大市场在行业中进一步树立良好的信誉和品牌。 a大市场物业状况。 一、物业状况。 a大市场坐落于外部环境宽松、后发优势强劲的长春经济技术开发区内,为长春市“十五”计划和20xx年规划的重点建设项目,由a集团斥资2.5亿元人民币兴建。市场占地面积21万平方米,营业面积13万平方米。 二、物业特点: 根据a大市场特点制定切实可行的清洁管理与服务目标,推行目标管理。 特点: 坐落城乡结合处,具有集贸式的特点。 市场的业态和顾客群具有特点。 市场的门较多,污染源较难控制。 基础硬件设施不够完善。 按商场保洁行业的人员安排惯例,室内2500平方米/人,外场5000平方米/人,需要68人(不包括休息)。结合a大市场特点和实际情况制订此方案。 a大市场清洁管理制度、员工考核标准。 一、a大市场清洁管理办公室: 人,由驻场经理、驻场主管、仓库管理员组成。 二、a大市场安全管理小组: 清洁公司将在a大市场设置安全管理小组,由驻场经理担任组长,且为驻场安全生产第一负责人,成员由各部门主管、领班组成。全面负责a大市场清洁工作安全生产、防火之安全管理工作。 三、培训考核制度: 公司将对驻场清洁工、领班、主管、经理实行严格的培训制度,所有员工均经培训后才能上岗。驻场经理应对新到职的员工进行在岗培训,对在职员工进行各方面的知识培训(如思想教育、礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度、劳动纪律、专业知识技能),培训后要进行考核,不合格员工要淘汰,并及时做好培训记录备案。在岗培训必须在一个月内完成。物业管理公司随时检查,对未培训之员工,物业管理公司将其工资从工程款中扣除,直至培训合格。 四、管理检查制度: 为了确保作业计划、卫生标准、责任制的贯彻执行和落实,确保清洁公司和管理公司的清洁管理目标的实现,公司将在a大市场实行四级检查监督制度。 1、员工每日自查:员工依据本岗位责任制、卫生要求、服务规范,对作业的效果进行自查,便于及时发现问题、解决问题,岗位员工每天向主管汇报当天的工作,主管记录存档。 2、主管、领班每日巡查:主管、领班对自己所管辖工作区域、岗位进行巡查或抽查并定期对岗位进行全面的检查,同时结合检查所发现的问题进行跟踪处理并报驻场经理登记备案。 3、驻场经理计划检查:由驻场经理对清洁工作按清洁计划、合同组织各部门主管、领班进行全面检查、评估并及时解决所发现之问题,对检查评估做好记录备案。驻场经理定期向公司和a物业汇报工作。 4、公司定期抽查:公司将定期组织专业人员对我司清洁服务区域进行工作检查,考核驻场经理、主管的工作绩效。 五、驻场经理、主管职责: (一)驻场经理的职责。 1、全面管理本部门的各项工作,严格贯彻执行上级公司的指示,对属下员工的安全作业、工作质量、物料消耗、设备等负有管理责任。 2、依据物业的保洁合同和保洁计划,并根据物业的实际情况,制定日常、每周、每月、每季、每年的保洁计划,严格依据计划实施保洁工作。 3、安排工作班次,分配工作,检查各班次交接情况,掌握各班工作状态和工作质量。 4、对本部门员工的行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面进行培训,不断提高员工素质和清洁保养水准。 5、根据有关规定,对本部门员工的转正、升职、奖励、处分等提出意见。 6、加强与物业内其他部门的沟通和联系,树立整体服务的意识。 7、组织员工安全生产,注意安全用电,做好防火防盗工作,消除事故隐患,发现问题及时整改。 8、指导员工正确使用机器、工具和清洁剂,控制物料消耗,定期进行盘点,及时把出现的问题向上级反映。 (二)驻场主管岗位职责。 1、认真执行驻场经理的指示和交付的任务,忠于职守,以身作则。 2、学习业务技能和定理技巧,熟悉管辖范围内的保洁任务、保洁计划、了解保洁的操作规程。 3、安排班次,分配工作,检查员工的保洁工作质量,协助驻场经理对本部门员工的仪表仪容、遵章守纪、礼貌服务、业务技能等方面进行培训。 4、抓好班组服务意识建设,使员工树立“服务至上,客户第一”的宗旨,不断提高服务质量。 5、依据保洁合同和保洁计划,制定具体的工作计划,并付诸实施。 6、对员工的工作进行检查、监督,及时处理有关清洁保养方面的投诉。 7、严格要求员工正确操作机器、工具,正确使用清洁剂,控制物料的消耗。 8、根据员工的工作能力合理的分配工作。除了带头做好本职工作外,还要检查本班员工的工作质量。 9、向驻场经理汇报本班在保洁工作中发现的问题,听取指示,认真落实。 六、驻场员工纪律: 1、凡进入工作场地的清洁工必须穿统一工作服及佩带工作证,遵守a物业的纪律和制度,如有违反,除受本公司的处分外,还要接受a物业有关条文的处罚。 2、清洁工人必须具备诚实坦白的品质,发扬拾金不昧的'精神。如发现有偷窃行为即交有关公安部门处理。 3、清洁工人必须服从a物业管理人员指挥,工作保持高水准。 4、清洁工作上班时间内不得讲粗言、看书报、聚堆闲谈、打闹、睡觉、擅离岗位,影响工作。上班时间内严禁在工作范围内吸烟。 5、要文明施工,对顾客要有礼貌,不得与a物业员工及顾客吵架,如发生意外问题要报a物业主管部门解决。 6、遵守公司《员工守则》,遵守物业的管理制度。 七、驻场员工素质标准: 1、具有初中毕业以上文化程度或同等学历。 2、熟悉具体的清洁工作程序。 3、经过专业培训,有一定专业知识,能熟练掌握有关清洁设备、器材和清洁剂的性能及操作使用方法。 5、作风正派、诚实可靠、自觉勤奋、吃苦耐劳。 八、驻场员工形象规定: (一)着装规定。 1、统一穿工作服,配戴工作证,服装整齐、干净。要求举止文明、大方得体,精神抖擞。 2、女工穿统一黑色熊猫鞋,男工穿黑色皮鞋,不得戴饰物。 3、禁止披衣敞怀,挽袖,卷裤腿,戴歪帽,穿拖鞋或赤脚。 (二)形象规定。 1、经常注意检查和保持仪表整洁。 2、男工不准留长发,蓄胡子,留长指甲,头发不得长过耳、遮住眼睛。 3、工作中应精神振作,姿态良好,不得伸懒腰,将手插入口袋中,工作中不得吃零食、吸烟,相互间不准勾肩、搭背。 4、工作中不准哼歌、吹口哨、听(收)录音机、看书报,工作中不得大声喧哗、叫喊、争吵。 5、爱护公共卫生,不得随地吐痰、丢杂物、纸团,不挖耳、抠鼻孔。 6、做到微笑服务,对他人友善、热诚,同事间应团结友爱、互相帮助,严格遵守公司规定的文明礼貌用语。 九、驻场员工考核措施及标准(草案)。 (一)每人月工资中的200元作浮动。 (二)每月对员工的工作质量、劳动态度、劳动纪律进行考核。 (三)以考核结果来计算得分。将整个工地员工的各自得分汇总为总得分,将整个工地员工各自抽出200元工资汇总为浮动工资总额,将浮动工资总额除以总得分得出每分分值,再以每位员工的各自得分乘以分值得出应得浮动工资额。 说明:a、每月要公布每位员工得分(基本分为100分/每位)。 b、每月由于总分不同所以分值亦不同。 c、每月五号前各工地要将每位员工实得工资数上报公司,便于财务部造册发工资。 d、各工地要制定明确的奖罚条例及奖罚标准并公布于众。 (四)奖罚标准的制定。 1、奖罚员工的内容主要分为:工作质量、劳动态度、劳动纪律等三大部分。 2、三大部分中工作质量占60分,劳动态度占15分,劳动纪律占25分。 3、处罚员工扣分时以上述各项的总分数为限度进行扣罚。 4、奖励员工加分时亦明确各项加分数量,但无数量限制。 5、各工地制定明确合理的奖罚标准。 6、奖罚标准要以工作质量、劳动态度、劳动纪律三个大项来分别制定,要制定得准确、合理、公平。 7、每月最后一天由各工地领班统计汇总各员工得分情况并于下月初(2号前)向员工公布。 8、各工地领班根据各位员工的得分情况及当月分值,计算好每位员工应得浮动工资金额及工资总额并汇总好,于下月五号前报公司财务部,便于财务部制表发放工资。 9、各工地的统计上报数一定要准确,否则会影响工资的准时发放。 a大市场清洁员工月考核标准(草案)。 项目考核内容。 扣分标准。 仪容仪表。 1、未按规定佩带员工证(工号牌)扣2分。 2、男员工头发盖过耳部,留胡子,女员工披头散发扣2分。 3、不着工作服扣2分。 4、穿破烂的工作服影响仪容扣2分。 5、工作服卷裤(袖),敞胸,背手,将手放入裤袋行走扣2分。 劳动纪律。 1、迟到,早退扣2-10分。 2、无故旷工一天扣20分并扣三天工资。 3、不请假外出一次扣10分。 4、打架扣30分至警告、开除。 5、诽谤或侮辱他人扣15分至警告、开除。 6、在岗时或禁烟区吸烟或吃东西扣10分。 8、擅离工作岗位扣5分。 9、上岗时睡觉扣10分,打瞌睡扣5分。 10、私带亲友到工作区聊天扣8分。 11、拾遗不报扣5-30分至警告、开除。 12、偷拿公司或他人物品扣20分并立即开除。 15、其他违纪行为扣5-20分至警告、开除。 劳动态度。 1、未认真履行岗位职责的每项扣2分。 2、不遵守操作规程造成影响和损失的(300元以下)每次扣20分并赔偿损失。 3、不遵守操作规程造成严重影响和损失的(300元以上)赔偿损失并开除。 7、工作中造成客人及其他人员不满扣10分。 8、工作间物品摆放零乱,周围有烟头、纸屑扣5分。 9、发现违章情况不采取措施,不及时报告未造成大的损失扣15分。 10、发现违章情况不采取措施,不及时报告造成严重的损失赔偿损失并开除。 12、对有突出表现的员工可由各工地主管对照扣分标准给予相应奖分。 项目考核内容。 扣分标准。 1、工作质量。 广场车场地面应无明显垃圾杂物不达标扣2-10分。 2、地毯应无积尘,无明显污渍不达标扣2-10分。 3、玻璃、镜应无积尘及手印,无明显污渍,光亮透明不达标扣2-5分。 4、指示牌应无积尘、无污渍不达标扣5-10分。 5、天花板应无积尘、无蜘蛛网不达标扣5-10分。 6、墙身应无积尘,无污渍;墙角无蜘蛛网不达标扣2-5分。 7、装饰设施应无积尘、无渍不达标扣2-5分。 8、大厅服务台及接待室、台面应无积尘、无污渍不达标扣2-5分。 9、花盆应无尘、无污渍不达标扣2-5分。 10、喷水池池基应无明显污渍不达标扣2-5分。 11、外围绿化带地面无明显垃圾杂物不达标扣2-5分。 12、门、门框、门楣应无积尘不达标扣2-5分。 13、消防设施应无积尘不达标扣2-5分。 14、地脚线应无积尘不达标扣2-5分。 15、卫生间应无明显污渍不达标扣2-10分。 写字楼物业服务方案为规范小区管理,为业主提供优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。 物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率达到90%以上。 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则。 “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的'保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则。 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则。 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。 (二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;。 (六)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。 写字楼物业元宵节活动方案元宵节即将来临之际,面向已入住业主的倾情回馈活动,借助节日带来的喜庆,巩固已入住业主的信心,从而形成以老带新的.良好风气,并通过物业公司员工专业、周到、细致、温情的服务,向客户展示物业的良好形象;并为业主提供一个相互认识和沟通的机会,拉近业主间的距离,营造良好的社区氛围和邻里关系,充分体现和谐小区的新气象,令全体业主感受到“家园温馨”。 元宵灯谜猜猜看。 二栋二单元架空层。 20xx年x月x日周x下午14:00~16:30(视具体情况而定)。 1、参加人员:小区业主及其家人。 见附表1。 1、小区业主自行赶到活动现场。 2、主持人宣布致辞并宣布活动开始。 3、业主参加猜灯谜、猜中答案者根据数量兑换相应的奖品。 4、活动结束,业主返回,清理场地,回收物品。 规则:自由活动,参与者在悬挂的绳子上自由选取灯谜进行猜谜。 猜对灯谜可兑换奖品: 猜中4个灯谜可兑换奖品:牙刷1支猜中5个灯谜可兑换奖品:笔记本1本。 猜中6个灯谜可兑换奖品:汤圆一包猜中7个灯谜可兑换奖品:圆珠笔一盒。 猜中8个灯谜可兑换奖品:毛巾一条猜中20个灯谜可兑换奖品:沐浴露套装一套。 写字楼物业元旦活动方案每年的12月25日,是教徒纪念耶稣诞生的日子,称为圣诞节。 西方人以红、绿、白三色为圣诞色,圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰,其隆重程度,类似于中国的春节。 由圣诞节演绎而来的: 1、社区景观展现,发展商实力展示,提升项目的知名度与美誉度。 2、聚集人气,吸引潜在消费群的目光,促进楼盘销售进度。 3、活跃小区氛围,形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。 4、通过业主的口碑,带动更多的潜在客户。 首选主题: 情浓缤纷圣诞狂欢五彩锦绣。 备选主题: 狂欢圣诞闹今宵。 激情圣诞齐动员。 乐结圣诞情系锦绣。 售楼部庭前广场。 12月25日19:00—22:00。 1、户外广告(通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息)。 2、邀请函(向小区业主及意向客户发送邀请函)。 3、电话邀约或手机短信邀约。(销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动,通过手机短信发送活动信息。)。 4、口碑传播。(实现销售人员间的口头传递,业主间的口头传递。)。 1、嘉宾: a、小区业主。 b、意向客户或潜在客户。 2、工作组人员: a、保安。 b、司仪、节目表演相关人员。 c、xx工作人员。 a、采摘圣诞帽许下圣诞愿。 b、全家齐动员欢乐连连连。 c、动物齐上阵智慧碰碰碰。 d、缤纷投手满载而归。 e、倾情献礼奖项迭出。 f、圣诞舞会狂欢今宵。 17:30—18:30工作人员到场,并着手检查活动准备工作。 18:30—19:00咨询接待处开始工作。 嘉宾陆续到场领取活动券。 播放圣诞歌曲(如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等)。 19:00—21:00圣诞节目表演。(故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等)中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动。 司仪引导人们凭活动券领帽许愿,参加各项趣味活动。 19:00—22:00凭活动券到咨询接待处,两名“圣诞老人”开始发放圣诞帽,“小丑”向人们发放圣诞卡片。 各类趣味活动开放。 21:00—22:00圣诞舞会。 22:00活动结束,做好人员的结送与疏散工作。 现场清理。 标签: |
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